결재
다음은 그랜터의 ‘결재’ 화면에 대한 설명 가이드입니다. 이 화면은 조직 내에서 발생하는 지출 요청을 승인 프로세스와 함께 체계적으로 관리하는 공간으로, 전자결재 시스템 역할을 수행합니다.
📘 ‘결재’ 화면 가이드
🧾 상단 안내
- 결재 등록 요령 및 유의사항이 안내문 형식으로 제공되며, 필수 항목 및 제출 서류 예시(청구서, 세금계산서, 카드전표 등)가 포함되어 있습니다.
- 내부 규정에 따라 결재자, 증빙 파일 첨부, 결재 목적 입력 등이 요구됩니다.
🔍 결재 요청 목록 구분
결재 화면은 크게 다음 4개 탭으로 구분됩니다:
- 내 승인한 결재: 내가 최종 승인한 결재 요청 내역
- 승인 대기: 내가 결재해야 할 요청 목록
- 요청한 결재: 내가 올린 결재 요청 건
- 내가 참조된 결재: 참조자로 지정된 결재 요청 건
📂 결재 요청 항목 구성
각 결재 요청 행에는 다음 정보가 포함됩니다:
| 항목 | 설명 |
|---|---|
| 결재번호 | 자동 부여되는 고유 식별자 |
| 요청자 및 수신자 | 요청자와 결재자 프로필이 표시됨 |
| 등록일 | 요청된 날짜 |
| 결재상태 | 승인 대기 / 승인완료 / 반려 등 상태 구분 |
| 결재목적 | 지출 목적, 프로젝트명 등 |
| 금액 | 요청된 결제 금액 |
| 태그 | 개인비용, 공통비용, 특정 프로젝트 등으로 분류 가능 |
| 상세보기 버튼 | 첨부파일, 결재 흐름, 요청 상세 내용 확인 가능 |
🖇 기능 요약
- 양식지 다운로드: 결재 양식을 PDF로 저장해 외부 회계 또는 감사용으로 활용 가능
- 다중 선택 및 일괄 처리 기능 제공
- 결재 상태별 정렬 및 검색: 기간, 태그, 요청자 기준으로 필터링 가능
✅ 활용 목적
- 전사 비용 통제 및 승인 절차를 디지털화하여 투명하고 일관된 지출 흐름 확보
- 결재 단계 및 상태를 실시간으로 추적할 수 있어, 결재 누락·지연 방지
- 회계 처리 및 실지급 이전에 승인 절차를 거쳐 예산 관리와 책임 회계 구현에 기여
이 화면은 실무자, 팀장, 경영진 모두가 참여하는 비용 승인 흐름을 정형화된 업무 프로세스로 전환하는 데 핵심 역할을 합니다.